Voorwoord
Met deze online brochure wordt informatie gegeven over de charitysupport-acties die onze stichting Charity Support vooralsnog 1-2 keer per jaar organiseert voor wisselende goede doelen.
Deze bochure is bedoeld voor iedereen die direct of indirect betrokkenen is of wordt bij de charitysupportacties zoals de steunen goede doelen, de deelnemers aan de actie en niet in de laatste plaats de sponsors en donateurs die onze stichting steunen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de inhoud van deze brochure.
Moge deze brochure een nuttige informatiebron zijn.
Stichting Charity Support
I N H O U D
1 Charitysupportactie
1.1 Waarom? 1.2 Concept 1.3 Toepassing 1.4 Het lotnummer 1.5 Organisatie per charitysupport-actie 1.6 Prijzen 1.7 Prijswinnaars 1.8 Actievariabelen
2 Organisatie
2.1 Stichting Charity Support 2.2 Te steunen goed doel 2.3 Steunverlening aan stichting Charity Support 2.4 Marketing
3. Tot slot
1 CHARITYSUPPORT-ACTIE
1.1 Waarom?
Voor goededoelenorganisaties is het organiseren van een online actie die zowel promotioneel als fondsenwervend is waarbij bovendien het grote publiek wordt bereikt, een niet eenvoudige zaak. Het vereist de nodige expertise, tijd en budgettaire ruimte. Vandaar dat de stichting Charity Support het concept ‘Charitysupport-actie’ heeft ontwikkeld waarmee goede doelen voor een breed publiek op ludieke wijze kunnen worden gesteund.
1.2 Concept
Aan de charitysupport-acties kan onder voorwaarden gratis worden deelgenomen door eenieder die deel uitmaakt van de Nederlandse samenleving. De acties zijn zonder inleg om een zo groot mogelijk publiek te bereiken. De stichting Charity Support beoogt daarmee het goede doel bij een breed publiek te promoten én voor het bedrijfsleven de aantrekkelijkheid te verhogen de acties te sponsoren. Immers voor het sponsoren geldt hoe groter het publiek dat met een actie wordt bereikt des groter het budget dat het bedijfsleven beschikbaar kan stellen voor ‘charitable marketing‘.
In een later stadium wordt nagegaan of en in hoeverre naast de gratis loten ook met loten met inleg kan worden deelgenomen. Vooralsnog kan elke deelnemer uitsluitend met één gratis lot aan de charitysupport-acties deelnemen, Elke actie die de stichting Charity Support aanbiedt bestaat uit drie onderdelen:
a) Elke deelnemer start met het beantwoorden van één eenvoudige meerkeuze enquêtevraag. De enquêtevraag heeft het te steunen goede doel als onderwerp.
b) Vervolgens is de deelnemer automatisch door de stichting Charity Support uitgenodigd om gratis mee te spelen met de ‘Birthdayloterij’ waarbij fraaie prijzen zijn te winnen. De naamaanduiding van de birthdayloterij die onderdeel uitmaakt van elke actie, verwijst naar de geboortedatum van elke speler die onderdeel uitmaakt van het lotnummer dat de speler zelf samestelt en vervolgens aanmeldt.
3 Voorts wordt het goede doel financieel gesteund door onze Stichting. Voor deze steun geldt dat de betreffende donatie stijgt naarmate het aantal deelnemers aan de actie toeneemt. Dus elke deelnemer aan de actie is in dat opzicht van extra van belang.
Voor het financieel mogelijk maken van de charitysupport-acties acties doet de stichting Charity Support een beroep op sponsors, donateurs en erflaters. Dank zij hun steun kunnen wij als stichting de exploitatiekosten van de acties voor onze rekening nemen.
1.3 De steun aan het goede doel
Voor de steun die het goede doel (de beneficiant) ontvangt van de stichting Charity Support geldt dat de financiële steun pas vaststaat na sluiting van de actie. Immers de donatie is afhankelijk van het aantal deelnemers. Hoe groter het aantal hoe hoger de donatie.
Voorts kunnen ook de deelnemers zelf een donatie doen aan het goede doel. Maar voor deelname aan een charitysupport-actie is een donatie aan de beneficiant niet vereist. Het doen van een eventuele privé-donatie verhoogt ook niet de kans om prijswinnaar te worden.
1.4 Toepassing
Vooralsnog is het de bedoeling jaarlijks 1-2 charitysupport-acties te organiseren waarbij elke deelnemer met 1 gratis lot aan de betreffende actie kan deelnemen. Deelnemers kunnen zijn: personen die in Nederland woonachtig zijn, 18 jaar of ouder zijn, beschikken over een identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs) en over een op zijn naam staande rekening bij een Nederlandse bank waarop de eventueel gewonnen prijs moet kunnen worden overgemaakt. Voor meer informatie over de afzonderijke te acties raadpleeg het betreffende deelnemersreglement. .
1.5 Het lotnummer
Na beantwoorden van de enquêtevraag wordt aan de Birthdayloterij deelgenomen door het aanmelden van het lotnummer dat de deelnemer zelf heeft samengesteld. Het lotnummer bestaat uit: a) de aanduiding van de charitysupport-actie waaraan wordt deelgenomen b) de intialen van de voornamen en achternaam van de deelnemer zoals die overeenkomen met de tenaamstelling van zijn bankrekening waarop zijn eventuele prijs moet worden overgemaakt en c) de geboortedatum van de deelnemer. Prijswinnaars worden binnen 24 uur na de trekking, gedurende tenminste één maand met hun lotnummer vermeld op de website charitysupport-actie.nl. Bovendien ontvangen zij daarover via de nieuwsbrief bericht mits zij zich voor het ontvangen van de nieuwsbrief hebben aangemeld.
1.6 De goededoelenorganisatie
Vooralsnog komen uitsluitend als Beneficiant in aanmerking goededoelenorganisaties die door de belastingdienst zijn aangemerkt als ‘Algemeen Nut Beogende Instelling’ of door het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) zijn erkend. Het te steunen goede doel wordt op voordracht van de commissie ‘Goede doelen’ vastgesteld door het bestuur van de stichting Charity Support.
1.7 Prijzen
De te winnen geldprijzen per trekking kunnen zijn a) hoofdprijzen b) categorieprijzen ( Goud, Zilver en Brons) en c) periodeprijzen en d) bonusprijzen .
Voorts is er kans een jackpot te winnen
Informatie over de per charitysupport-actie te winnen prijzen wordt tenminste 10 dagen voorafgaand aan de startdatum van elke actie bekendgemaakt op de website charitysupport-actie.nl. Niet geclaimde prijzen worden als prijs beschikbaar gesteld voor de eerstvolgende charitysupport-actie.
1.8 Prijswinnaars
Alle lotnummers van de prijswinnaars worden na elke trekking gedurende tenminste 1 maand vermeld op de website charitysupport-actie.nl. Het zien of je prijswinnaar bent zal voor de deelnemers aan de loterij geen probleem zijn gezien de samenstelling van het lotnummer. Overigens ook via de nieuwsbrief wordt informatie gegeven over gewonnen prijzen.
In geval een prijswinnaar na 1 maand nog niet heeft gereageerd vervalt zijn aanspraak op de prijs.
1.9 Actievariabelen
Elke charitysupport-actie kan worden gekenmerkt aan de hand van een aantal ‘actievariabelen’. Het betreffen per actie de volgende variabelen: a) het te steunen goede doel b) het start-en sluitingstijdstip van de actie c) de trekkingsdatum(s) d) de enquêtevraag en e) de te winnen prijzen .
De variabelen worden tenminste 10 dagen voorafgaand aan de startdatum van elke charitysupport-actie op de website charitysupport-actie.nl gepresenteerd.
2 ORGANISATIE
2.1 Stichting Charity Support
Naam: Stichting Charity Support Foundation International, of kortweg: ‘Stichting Charity Support’.
De stichting Charity Support heeft als doel: ‘Het promoten en bevorderen van financiele steun aan goede doelen.
RSIN nummer 8147.96.849, SBI-code 94996.
KvK nummer 17137550 (KvK ZO Brabant).
Website: www.charitysupport.nl .
E-mailadres: info@charitysupport.nl.
Bestuur: Voorzitter: Hans (dr J.L.C.) van Geel, Secretaris/Penningmeester. Geke (G.P.J.) Joosten-Weide, Digitale ondersteuning Patrick (P.H.J.G.) Princen.
De activiteiten van de stichting Charity Support zijn hoofdzakelijk gericht op het organiseren van charitysupport-acties met als doel het promoten en financieel steunen van goede doelen.
De stichting Charity Support Foundation International is door de Nederlandse Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en is dus gehouden te voldoen aan alle voorwaarden die de overheid stelt aan de anbi-status.
De inkomsten van de stichting Charity Support zijn afhankelijk van de volgende bronnen: sponsoring, donaties, vermogensfondsen, nalatenschappen en subsidies.
Voor informatie over het beleid, de wijzigingen in de samenstelling van het bestuur en de financiële aspecten van de stichting Charity Support wordt verwezen naar de jaarverslagen en de jaarrekeningen van de stichting. De betreffende informatie is te vinden op de website van onze stichting: charitysupport.nl.
2.2 Steunverlening aan stichting Charity Support.
Voor de exploitatie van de charitysupport-acties is financiële steun aan de stichting Charity Support onmisbaar . Hiervoor wordt een beroep gedaan op sponsors,, donateurs, vermogensfondsen en instellingen voor subsidies en nalatenschappen.
Bij al deze vormen van steunverlening kan gebruik worden gemaakt van ons gironummer NL84INGB0009063934, t.n.v. stichting Charity Support. Onze stichting is door de belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (anbi). Uw donatie aan de stichting Charity Support kan dus in aanmerking komeen voor fiscale aftrekbaarheid.
Voor sponsoring geldt dat met een scriftelijke sponsorovereenkomst wordt vasgelegd hoe de betreffende sponsor op de websites charitysupport-actie.nl en charitysupport.nl wordt vermeld.
2.3 Marketing
De marketing van elke charitysupport-actie is een belangrijk aspect. Er zijn vele mogelijkheden van marketing zoals het plaatsen van een advertentie in kranten, tijdschriften, social media, etc. Voor een efficiënte marketing kan het inschakelen van een professioneel marketingbureau bijzonder nuttig zijn.
2.4 Ontwikkelingen
Vooralsnog worden charitysupport-acties georganiseerd waarbij de speler met één gratis lot aan de actie kan deelnemen. Met de gratis deelname wordt beoogd een groot publiek te bereiken. In de toekomst zal worden nagegaan in hoeverre ook acties zullen worden aangeboden waarbij naast de gratis loten ook loten met inleg van toepassing zijn .
3 Tot slot
We kunnen ons voorstellen dat het concept van de charitysupport-acties aanspreekt bij particulieren, bedrijven en instellingen. Zij die ons willen helpen bij het ontwikkelen en organiseren van de acties nodigen wij graag uit voor een gesprek. Ook vrijwilligers die willen helpen door zitting te nemen in een van onze commissies zijn van harte welkom. Neem voor informatie vrijblijvend contact met ons op. Ons e-mailadres is info@charitysupport.nl en ons telefoonnummer is 0499-830292.