Sponsoroveeenkomst
voor sponsorpakketten 1, 2 of 3 .
Algemeen
Dit is een sponsorovereenkomst tussen de vereniging Stichting Charity Support en sponsor <<naam>>.
Partijen:
Stichting Charity Support, gevestigd aan de Zwaluwlaan 6, 5683 RJ, Best, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door << naam vertegenwoordiger en functie >> van de stichting Charity Support hierna te noemen: Stichting,
en
<<naam sponsor>>, gevestigd aan/op <<adres>>, <<postcode>><<plaats>>, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <<naam vertegenwoordiger en functie>> hierna te noemen: Sponsor.
Partijen komen hierbij het volgende overeen:
Artikel 1 Doel sponsoring
-
Het promotioneel en/of financieel steunen van de beneficiant waarbij de sponsorbijdrage wordt besteed conform << sponsorpakket 1 / 2 of 3 >>>.
-
Het promoten van de Sponsor waarbij de Sponsor door de Stichting op haar website(s) wordt gepresenteerd conform <<sponsorpakket 1 / 2 of 3. >>.
Artikel 2 Duur sponsoring
-
Deze overeenkomst gaat in op <<datum>>.
-
De overeenkomst eindigt na een periode van tenminste << aantal maanden>>> na << startdatum>>.
-
De Sponsor en de Stichting besluiten gezamenlijk vóór <<datum>> of zij de overeenkomst wensen voort te zetten en onder welke condities.
Artikel 3 Inhoud sponsoring.
-
De Sponsor verplicht zich tegenover de Stichting tot:
– éénmalige betaling van een bedrag van € <<bedrag>> exl. BTW of
– een periodieke betaling van een bedrag van € << bedrag>> <<maand/jaar>>.Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na dagtekening van de betreffende factuur van de Organisatie;
-
De Stichting zal op verzoek van de Sponsor binnen 3 maanden aantonen dat de sponsoring is besteed in overeenstemming met het doel zoals hiervoor geformuleerd.
Artikel 4 Verplichtingen
-
De Stichting zal de gelden besteden in overeenstemming met de doelstelling zoals omschreven in << sponsorpakket 1, 2 of 3 .>>.
Partijen zullen aan deze overeenkomst voldoen en aan een uitbreiding daarvan voor zover die tijdens de looptijd van deze overeenkomst schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 5 Rechten sponsor
- De Sponsor heeft tijdens de looptijd van deze overeenkomst recht op presentaties van haar sponsoring conform << sponorpakket 1, 2 of 3 .>>
2. De Sponsor bepaalt de vorm waarop haar instelling, logo en/of de bedrijfs-, product- of merknaam door de Stichting wordt gepresenteerd..
3. De Sponsor kan de Stichting verplichten om haar logo, bedrijfs-, product- of merknaam te verwijderen voor een bepaalde periode indien de Stichting niet voldoet aan de gestelde voorwaarden.<< sponsorpakket1, 2 of 3. >>.
Artikel 6 Naleving
-
Deze overeenkomst verplicht zowel de Stichtingals de Sponsor tot naleving van de wettelijke bepalingen, de Reclame Code en de algemeen geldende overheidsvoorschriften over dit onderwerp.
-
Partijen komen overeen dat zij zich in het kader van deze overeenkomst strikt houden aan regelgeving en voorschriften ten aanzien van de AVG.
Artikel 7 Geheimhouding
-
Indien een van beide partijen van elkaar informatie heeft ontvangen, dan zijn beide partijen gehouden deze informatie strikt geheim te houden. Voor beide partijen geldt dat zij gedurende deze overeenkomst de informatie uitsluitend gebruiken ter nakoming van de verplichtingen uit deze overeenkomst.. De informatie zal op eerste verzoekr worden geretourneerd.aan de belanghebbende partij.
-
De geheimhoudingsplicht heeft geen betrekking op informatie die die in het publieke domein bekend is.
-
Dit artikel behoudt gelding na beëindiging van deze overeenkomst.
Artikel 8 Transparantie
-
Partijen zullen transparant zijn over het feit dat tussen hen een sponsorovereenkomst bestaat.
-
Beide partijen vrijwaren elkaar tegen elke mogelijke vorm van aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 9 Opschorting
- De Sponsor kan eenzijdig de overeenkomst opschorten. Dit kan in het geval dat de Sponsor van mening is dat de relatie met de Stichting nadelig is voor het merk, imago of aanzien van de Sponsor.
- Tijdens de opschorting is het de Stichting niet toegestaan naam, merk of andere uitingen van de Sponsor te gebruiken.
- De opschorting heeft geen betrekking op de lopende betalingsverplichtingen van de Sponsor, tenzij de opschorting plaatsvindt in de aanloop naar tussentijdse beëindiging van de sponsorovereenkomst.
Artikel 10 Wijziging sponsorovereenkomst
-
Deze overeenkomst kan tussentijds schriftelijk gewijzigd worden mits beide partijen hiertegen geen bezwaar hebben..
-
De Sponsor kan wijziging verlangen indien aan haar kant wijzigingen plaatsvinden in naam, huisstijl, logo of andere zaken van dien aard.
-
De Sponsor kan wijziging verlangen indien de Stichting haar doelstelling wijzigt.
Artikel 11 (Tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst
-
Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is mogelijk in de volgende gevallen.
-
Iindien een van de partijene niet (meer) voldoet aan de in deze overeenkomst gestelde doel(en);
-
Een van de partijen wordt ontbonden of geliquideerd.
-
Faillissement of het ingaan van surseance van betaling van de organisatie.
-
-
Tussentijdse beëindiging dient schriftelijke te geschieden met inachtneming van een termijn van 3 maanden.
- Bij faillissement of surseance van betaling van de Stichting is de overeenkomst per direct van rechtswege beëindigd. Hiervoor is geen aparte opzegging noodzakelijk en geldt geen termijn. De betalingsverplichting van de Sponsor stopt per direct.
Artikel 12
Beide partijen gaan akkoord met hun Algemene Voorwaarden zoals die luiden op de startdatum van deze overeenkomst.
Artikel 13
Toepasselijk recht.
Het Nederlandse recht is op deze overeenkomst van toepassing. Bij eventuele geschillen is de rechtbank die bevoegd is in het arrondissement waarin de gemeente Best valt bij uitsluiting van anderen, bevoegd.
Deze overeenkomst is opgemaakt en in tweevoud getekend, te <<plaats>> op <<datum>>.
Namens de Sponsor: ………………………………..
Namens de Organisatie: ………………………………..